碎片化时代,大型会议如何聚拢注意力

 中国电子报、电子信息产业网  作者:
发布时间:2017-07-03
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提起动辄千余人的大型会议,早已不再是党政机关的专属,因其显著性的内在属性,近年来广受企业、行业协会重视,成为传播自身价值观、提升自身形象的重要手段。然而,当下社会出于信息碎片化时代,注意力稀缺已成为业界痛点。花费巨大却收效甚微,这样的结果显然无法让以市场为导向的企业主所接受。如何精准聚拢受众注意力,直接关系到大型会议的性价比,可谓是企业组织相关活动首先要考虑的关键因素。

让效果导向贯穿会议组织全过程

确定大会主题、明确大会流程、邀请参会人员、形成各类文字材料、细致开展接待活动……企业举办大型会议,组织工作林林总总达到四五十项,从组织流程图上看,似乎信息传播只是其中一个环节。但需知,开展花费巨大的大型会议,很重要的一个目的就是为了有效传播,所以必须把传播效果导向贯穿会议组织的全过程。

强调大型会议传播效果,首先要做好会议的议程设置。这里的议程并非会议讨论的事项,而是传播学中的概念,简而言之就是希望受众知晓什么。议程设置以受众为核心,需要组织者搞清楚什么人会对会议感兴趣,哪些人是会议的目标人群。只有在形式和内容上都抓住了目标受众的需求,进而有目的的对整个活动新闻价值进行判断和分析,蓄势、借势、造势,把握好信息的影响力、时效性和相关性,会议才能说成功了一半。

其次,重视新闻中心作用,搭建整合传播平台。建立会议新闻中心,打通渠道向目标受众进行拟定议程的传播,进而实现传播链条上新闻中心媒体接待、信息收集和加工、信息传递、沟通服务、媒体交流平台等各大功能,让大型会议的传播拥有“中枢机构”,让各项工作更加专业有序。

以传播效果为导向,还必须做好效果评估工作。把给通稿作为接待媒体的唯一工作,显然远远不够。注重从媒介传播角度和受众接收角度两个方面进行全面、深入的评估,加以循环跟进,就能够对传播手段的效果有一个较为全面的认知。同时,通过实时开展的效果评估,帮助在大型会议中后期以及会后传播中加强媒介管控,实现传播效果最大化。

遵循注意力经济规律,调动客户因素强化传播效果

著名的诺贝尔奖获得者赫伯特·西蒙指出,随着信息的发展,有价值的不是信息,而是注意力。这种观点被IT业和管理界形象地描述为“注意力经济”。大型会议的重要目的就是聚拢注意力,那么如何低成本获取最广泛的注意力?从发展趋势上看,大型会议选择商务直播服务符合注意力经济规律。

根据相关理论,注意力资源具有从众的特性,客户之间可以相互影响、相互交流,能促使注意力往主流、集中方向流动。商务直播具有的即时性、广泛性、高互动性显然有助于迅速促成注意力正向集聚。

那么,大型会议的直播又有那些“讲究”呢?

大型会议直播务必突出“专业”二字

在需求与资本的双重推动下,当前各类直播平台层出不穷,但其中绝大部分都是面向C端,专业商务直播提供商相对较少。专业商务直播公司经验丰富,专业人才多,组织执行运作能力强,由专业公司提供直播往往事半功倍,效果也会大大提升。目前,国内商务直播领域已形成一超多强的格局。“一超”是指市场占有率71.8%的微吼直播。历经7年的行业沉淀,专注于商务直播的微吼形成了专业团队执行、专业高清设备采集、专业平台编辑、专业创新技术推流、专业跨平台传播的一整套堪称行业标准的直播体系,服务大型会议有效传播。

大型会议直播务必突出“融合”二字

实现传播效果最大化,需要融合各类传播渠道,形成有机整体。大型会议直播中也充分考虑渠道融合的问题。很多直播平台受限于技术实力和市场地位,无法整合上下游资源,提供的直播服务也就相对单一,仅限于在自有APP端收看,对传播效果形成了制约。微吼直播的创新技术,能够将直播入口完美融合到大型会议的网站首页,使得关注会议的人士第一时间便可找到收看。微吼直播还通过融合发展为大型会议“拓客”,凭借大量的主流媒体合作伙伴,可将大会直播同步推送到腾讯、优酷、微博等,图文、音频、视频直播呈现形式更丰富,微信、H5PCAPP跨平台观看,一键分享社交媒体,会后提供剪辑精编回放,进一步积累受众,无疑促进了注意力最大化。

大型会议直播务必突出“稳定”二字

大型会议往往能够吸引巨量目光,在高流量预期的前提下,必须要考虑如何确保直播稳定输出。试想,一场时常卡顿缓冲、音视频不同步的大会,即便内容再精彩,也很难留住网络观众。这一方面,微吼具备绝对领先的技术优势,受到高端客户群的广泛青睐。例如,微软与微吼是长期合作伙伴,微吼为其定制直播主站以及观看页,同时为每一次微软大会提供现场直播的保障。在2016微软技术大会中,微吼在现场采用高标准编码设备,确保直播活动高清晰度、承载高访问量,此次大会直播观看人数超过一千万人。

重视大型会议的传播效果,注重通过大型会议聚拢注意力,将为企业发展带来切实的口碑与影响力提升。过程中,企业应根据自身定位和传播资源的大小,借鉴各种传播的渠道,真正营造大型会议的传播辐射力。

 


来源:            责任编辑:陈曦
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